Whistleblowing

Definizione

Il whistleblowing è la segnalazione, da parte di dipendenti o collaboratori, di illeciti, violazioni o comportamenti non conformi all’interno di un’organizzazione. Il termine deriva dall’inglese “to blow the whistle” (fischiare, segnalare).

Normativa Italiana

In Italia, il whistleblowing è regolato dal Decreto Legislativo 24/2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937. La normativa stabilisce:

• Obblighi per le organizzazioni di implementare canali di segnalazione
• Protezione del segnalante contro ritorsioni
• Requisiti per la gestione delle segnalazioni
• Sanzioni per le organizzazioni non conformi

Protezione del Segnalante

La normativa italiana ed europea prevede protezione per i segnalanti che agiscono in buona fede, garantendo:

• Anonimato o riservatezza
• Protezione contro ritorsioni
• Tutela legale
• Supporto psicologico

Canali di Segnalazione

Le organizzazioni devono predisporre almeno due canali di segnalazione:

• Canale scritto: Email, form online, piattaforme dedicate
• Canale orale: Telefono, videoconferenza, colloqui diretti

Obblighi delle Organizzazioni

Le organizzazioni con più di 50 dipendenti devono:

• Implementare canali di segnalazione conformi
• Designare un responsabile della gestione
• Garantire riservatezza e anonimato
• Gestire le segnalazioni secondo procedure chiare
• Proteggere i segnalanti da ritorsioni

Conformità

L’implementazione di un sistema di whistleblowing conforme richiede:

• Soluzioni software dedicate o procedure interne
• Conformità GDPR e normativa privacy
• Hosting dei dati in territorio UE
• Sicurezza informatica elevata
• Documentazione e tracciamento

Punti Chiave

• Il whistleblowing è la segnalazione di illeciti da parte di dipendenti
• La normativa italiana è il Decreto Legislativo 24/2023
• I segnalanti sono protetti contro ritorsioni
• Le organizzazioni devono implementare canali conformi
• La conformità richiede soluzioni dedicate e sicure